Warum brauchen Sie mich als Assistentin
Ihre effiziente, zuverlässige und kreative Assistentin im Bereich Organisation, Administration & Marketing
In meiner Rolle als Assistentin biete ich langjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Officemanagement, Organisation und Administration. Ich unterstütze Sie in vielfältigen administrativen Aufgaben, darunter Kundendatenmanagement, Serienbrieferstellung, Angebotszusammenstellung, Webseitenpflege, Social Media Betreuung, Webdesign, SEO, Werbeprospekt- und Flyergestaltung und vieles mehr. Nutzen 20 Jahre Erfahrung für Ihren Business.
Lösungsorientiert
Qualitativ
Officemanagement, Kundendatenmanagement
Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung
Reisemanagement, Visa und Events
Webdesign, SEO, Social Media, Marketing
Haben Sie Fragen?
+41 79 909 50 00
Ihre Vorteile
Ich habe Erfahrung in folgenden Tätigkeitsfeldern
Ihre effiziente, zuverlässige und kreative Assistentin im Bereich Organisation, Administration, Web- und Grafikdesign und vieles mehr.
Administration
Officemanagement
Datenmanagement – Digitalisieren und Archivieren von Dokumenten
E-Mails – Weiterleiten und Beantworten von E-Mail-Korrespondenz
Formulare – Erstellen digitaler Vorlagen
Präsentationen – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Korrespondenz – Verfassen von Angeboten, Rechnungen, Briefen
Termine – Koordinieren und Vereinbaren
Marketing
Webdesign – Erstellen und Aktuallisieren
Grafikdesign – Logo, Flyer, Prospekte
Newsletter – Recherche von Inhalten, Texte, Bilder
Social Media – Facebook, Instagram, LinkedIn etc.
Branding – Logotypen, Iconen und Symbole
Fotografie – People, Produktfotografie
Assistenz
Projekte – Koordinieren (Erstellen eines Projektstrukturplans)
Information – Mitteilungen an Projektbeteiligte und Teammitglieder
Termine – Termine Überwachen (Kick-Off, Meetings)
Projektablauf – Prozesse Optimieren
Assistenz
Events & Reisen
Reisen – Reservieren von Unterkünften und Transportmitteln
Events – Koordinieren Veranstaltungsorte und Unterhaltungsprogramm
Administration
CRM – Customer Relationship Management, Verwalten von Kundendaten
Administration
Buchhaltung
Rechnungen – Erstellen und Versenden
Ausgaben– Erfassung und Kontrolle
Zahlungen – Überwachen die Zahlungseingänge
Rechnungen – Überprüfen die Eingangsrechnungen
Buchhaltung – Fehlenden Belege anfordern
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